Solicitud de borrado de datos – Power Time

Esta página explica cómo solicitar la eliminación de tu cuenta y de los datos personales asociados a la aplicación móvil Power Time, desarrollada por VisibleSoft S.L. Aquí encontrarás qué datos se eliminan, cuáles debemos conservar por obligación legal y cómo presentar tu solicitud.

Quién gestiona tus datos

Power Time es una herramienta de uso profesional que las empresas contratan para gestionar el registro de jornada, los turnos y las ausencias de sus equipos. En este contexto:

La empresa empleadora que te dio acceso a Power Time es la responsable del tratamiento de tus datos.
VisibleSoft S.L. actúa como encargado del tratamiento: procesa los datos siguiendo las instrucciones de tu empresa.

Por este motivo, la vía para solicitar el borrado depende del tipo de cuenta que tengas.

Cómo solicitar el borrado

Si eres administrador o titular de la cuenta de empresa

Puedes solicitar la eliminación de la cuenta de empresa y de todos los datos asociados escribiendo a info@visiblesoft.com desde el correo asociado a tu cuenta, indicando el nombre de la empresa y el asunto «Borrado de datos – Power Time».

Si eres empleado

Los datos de fichaje, turnos y ausencias forman parte del registro laboral de tu empresa, que es la responsable del tratamiento. Para ejercer tu derecho de supresión debes dirigir la solicitud a tu empresa (normalmente al departamento de RR. HH. o a la persona que administra Power Time). Si lo prefieres, puedes escribirnos a info@visiblesoft.com y trasladaremos tu solicitud a la empresa responsable.

Qué datos se eliminan

Cuando se aprueba una solicitud de borrado, eliminamos los datos personales asociados a la cuenta, entre ellos:

Datos de perfil: nombre, apellidos, correo electrónico y, si se facilitó, teléfono.
Credenciales de acceso y configuración de la cuenta.
Datos de actividad en la app: registros de fichaje, sesiones de trabajo, pausas y técnica Pomodoro.
Solicitudes de ausencias, vacaciones y horas extra.
Asignaciones de turnos y proyectos.
Datos de geolocalización del fichaje, si la empresa tenía activado ese módulo.
Notificaciones y preferencias de usuario.

Qué datos debemos conservar y durante cuánto tiempo

La legislación española obliga a conservar determinados registros aunque se solicite el borrado:

Registros de jornada: el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el RD-ley 8/2019 obligan a la empresa a conservar el registro horario durante 4 años. Durante ese periodo, estos registros no pueden eliminarse a petición individual.
Datos derivados de obligaciones fiscales, contables o de facturación: se conservan durante los plazos que marca la normativa aplicable.

Transcurridos los plazos legales, estos datos se eliminan o se anonimizan de forma segura. Mientras tanto, se mantienen con acceso restringido y únicamente para cumplir dichas obligaciones.

Plazos

Atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 30 días desde su recepción, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si la solicitud es especialmente compleja, podremos ampliar el plazo y te informaremos de ello.

Contacto y más información

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de tus datos puedes escribirnos a info@visiblesoft.com. Encontrarás información detallada sobre tus derechos en nuestra Política de Privacidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).