Agentes IA integrados con tu ERP, tu CRM, tu WhatsApp Business o tu centralita. Empezamos por un caso concreto, lo medimos y crecemos desde ahí. Sin proyectos faraónicos de 12 meses ni promesas que no se entregan.
Empresas que confían en VisibleSoft
Toca un logo para leer el testimonio
Integrar IA es conectar un agente de inteligencia artificial a los sistemas que tu empresa ya usa (ERP, CRM, WhatsApp, teléfono o documentos) para que haga tareas concretas sin sustituirlos. En VisibleSoft, estudio de software de Madrid, empieza con un diagnóstico de 1–2 semanas (1.500 €) y un piloto en producción, normalmente de 4–6 semanas, desde 5.500 € más un mantenimiento de 250–400 €/mes, con el RGPD y el AI Act en cuenta desde el diseño.
Hoy un piloto en producción suele estar listo en 4–6 semanas y parte de 5.500 €.
En 2026 una PYME española puede integrar un agente IA con su sistema en, normalmente, 4–6 semanas, y en VisibleSoft el piloto en producción parte de 5.500 €. Es posible porque las APIs de los modelos están maduras, los modelos en español funcionan bien y conectar la IA con los sistemas que ya existen es un trabajo conocido.
Lo que sigue siendo igual: la causa más frecuente de fracaso de un proyecto de IA es no tener claro qué problema resuelve, no la tecnología. Por eso empezamos por un caso de uso concreto con métricas claras antes de ampliar.
4–6 semanas
del arranque del piloto a producción
Desde 5.500 €
ticket de entrada para un piloto en producción
Causa n.º 1
de fracaso en proyectos de IA: no entender bien el problema que hay que resolver, no la tecnología
No son ejemplos teóricos. Son los cuatro que más nos piden, con precio orientativo del piloto.
Empresas con llamadas fuera de horario o repetitivas (despachos, gestorías, comercios, talleres).
Desde 990 € + 149 €/mes + IVA (300 min incluidos)
Ver planes y probar a AnaEmpresas que viven en WhatsApp con clientes (B2B, distribución, servicios).
Empresas con flujo alto de facturas, albaranes, contratos o tickets de gasto.
Desde 5.500 € según volumen e integración
Hablar de este casoEquipos que pierden tiempo buscando información en SharePoint, Drive, Notion o documentación interna.
Desde 5.500 € + 250 €/mes
Hablar de este casoTres fases. Si no hay caso, te lo decimos en el diagnóstico — no perdemos el tiempo de los dos.
¿No estás seguro de cuál es tu caso? Empieza por el diagnóstico — si no hay caso, lo decimos.
Construida primero para VisibleSoft. La adaptamos a otra empresa con tu voz, tus servicios y tus integraciones.
Embebido en el software de gestión de Cerrajería Carlos Rodríguez. Pule textos con Mistral, proveedor europeo que aloja los datos en la UE por defecto.
Cuatro reglas y un punto en común: tus datos no salen de la UE si no hace falta.
No nos casamos con un proveedor de IA. Elegimos el modelo y la infraestructura según la sensibilidad de tus datos, el caso de uso y el presupuesto. Tres reglas que siempre cumplimos: datos en territorio EU cuando es posible, sin lock-in en el proveedor del modelo, y coste por uso controlado desde el día uno.
Anthropic Claude · OpenAI GPT · Mistral · modelos open-weight on-premise cuando aplica
n8n · APIs propias en .NET y Python · Make
Telnyx · ElevenLabs · Whisper
AWS Europe · Hetzner · servidores propios del cliente
Cumplimiento por diseño desde el primer sprint, no una carrera al final.
Datos personales tratados según RGPD desde el primer prototipo. Documentación lista para tu delegado de protección de datos.
El Reglamento Europeo de IA está en vigor desde agosto de 2024 y se aplica por fases: alfabetización y prohibiciones desde febrero de 2025, transparencia desde el 2 de agosto de 2026 y alto riesgo desde diciembre de 2027 (anexo III) y agosto de 2028 (anexo I), tras el aplazamiento del Ómnibus digital. Tus sistemas IA se documentan y clasifican según riesgo desde el diseño.
Cada agente lleva un techo de coste configurable. Sin sorpresas en la factura mensual del proveedor de IA.
El artículo 4 del Reglamento europeo de IA obliga a las empresas que usan IA en su trabajo a adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal y de quienes la usan en su nombre, adaptadas a cada perfil y uso. No exige un nivel concreto, un examen ni un certificado. Con Aliteria, nuestro producto para documentar la alfabetización en IA, puedes dejar constancia de estas medidas. Más detalle en la guía Alfabetización en IA del artículo 4: qué medidas adoptar y qué incluir.
Con empresas de toda España. En Madrid, también en persona.
Reuniones presenciales en toda la Comunidad de Madrid cuando el proyecto lo pide.
IA para empresas en MadridEn remoto, con la documentación en catalán si la prefieres.
IA para empresas en BarcelonaDiagnóstico por videollamada y una demo al final de cada sprint de 2 semanas.
Las dudas que aparecen una y otra vez antes de firmar.
Cada agente lleva un límite mensual configurable. Cuando se acerca al límite, te avisamos. Para volúmenes altos optimizamos con caché y modelos más baratos en pasos intermedios. En la propuesta inicial te entregamos una estimación de coste por uso basada en tu volumen previsto.
Depende del modelo. Con proveedores como Anthropic u OpenAI bajo API, los datos no se usan para entrenar y se eliminan en plazos cortos. Para datos sensibles (sanidad, legal) podemos usar modelos alojados en la UE o desplegados en tu propia infraestructura. Lo decidimos en el diagnóstico.
Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 obliga a las empresas que usan IA a adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal; tras el Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026) no exige garantizar un nivel concreto de cada persona. Desde el 2 de agosto de 2026 se aplican las obligaciones de transparencia (por ejemplo, avisar de que se está hablando con una IA), y las de alto riesgo se aplazaron al 2 de diciembre de 2027 (anexo III) y al 2 de agosto de 2028 (anexo I). La mayoría de agentes para PYMES caen en categoría de riesgo limitado o mínimo. Documentamos clasificación, finalidad y trazabilidad desde el primer sprint para que el cumplimiento sea automático, no una corrida final.
Sí. La mayoría de integraciones se hacen contra base de datos, APIs REST/SOAP o ficheros. Si tu sistema solo permite exportaciones manuales, también lo manejamos — aunque ahí suele aparecer un proyecto pequeño de modernización paralelo.
Un piloto típico está en producción en 4–6 semanas desde la firma. Casos sencillos (chatbot WhatsApp contra FAQ existentes), en 3 semanas. Casos complejos con varias integraciones críticas, 8–10 semanas.
Todos los agentes tienen barreras configurables: cuándo derivar a humano, qué temas no tocar, qué afirmar nunca. Además registramos cada interacción para auditoría posterior. Para casos críticos (transacciones, decisiones legales) el agente nunca cierra solo: propone y un humano valida.
La llamada de calificación es gratuita. Salimos con tres cosas: si tu caso es viable, qué presupuesto orientativo tiene y qué alternativas hay si no compensa el desarrollo a medida.