Quant costa integrar IA en una pime?

Depèn de quants sistemes calgui connectar i de si la IA només llegeix dades o també n'escriu. Com a referència, a VisibleSoft un pilot en producció costa des de 5.500 €, normalment entre 5.500 i 9.000 €, precedit d'un diagnòstic de 1.500 € i seguit d'un manteniment de 250–400 €/mes. Preus sense IVA.

Cal pagar una quota mensual?

Sí, i convé desconfiar de qui no la mencioni. Un agent d'IA en producció necessita vigilància: revisar respostes, ajustar instruccions quan canvia el negoci i controlar el consum del model. A VisibleSoft aquest manteniment és d'entre 250 i 400 € al mes.

Quant costa l'ús del model d'IA?

En casos de text, poc. A l'assistent que poleix pressupostos al programari de gestió de Cerrajería Carlos Rodríguez, mil crides al mes a l'API de Mistral costen menys d'un dòlar en el pitjor cas. La veu i els volums alts costen més; per això el consum es mesura des del primer dia.

I si el diagnòstic conclou que no val la pena?

Llavors el diagnòstic ha complert la seva funció i t'estalvia el pilot. Serveix precisament per a això: mesurar el procés, estimar l'estalvi real i decidir amb números si hi ha cas o no.

Quant costa integrar IA en una empresa: preus reals i de què depenen

Busca “quant costa integrar IA en una empresa” i trobaràs molts articles que t’expliquen de què depèn el preu sense donar-te cap número. Jo et donaré els meus, perquè són publicats a la meva web, i t’explicaré d’on surt cadascun.

Si dirigeixes una pime i algú t’ha proposat “posar-hi IA”, en acabar sabràs quines partides té el pressupost, quines són grans i quines petites, i com fer tu mateix un compte ràpid per saber si el teu cas mereix un pilot.

La resposta curta, amb xifres

Aquests són els preus de VisibleSoft per integrar IA als sistemes que ja fas servir, sense IVA:

Partida	Preu	Termini
Diagnòstic	1.500 €	1–2 setmanes
Pilot en producció	des de 5.500 € (normalment 5.500–9.000 €)	normalment 4–6 setmanes
Manteniment	250–400 €/mes	recurrent
Recepcionista IA (producte tancat)	des de 990 € + 149 €/mes, amb 300 minuts	2–3 setmanes (pla Essencial)

El diagnòstic mapeja els processos candidats, estima l’estalvi i tanca l’abast del pilot. El pilot és un agent funcionant en producció, connectat al teu sistema real, amb una demo cada dues setmanes i una documentació bàsica de cara a l’AI Act. No és una maqueta per ensenyar en una reunió.

La diferència entre 5.500 i 9.000 € no és arbitrària. Gairebé sempre l’explica el mateix: amb què cal connectar.

Les tres partides de qualsevol projecte d’IA

Tant és a qui l’encarreguis. Un projecte d’IA té tres costos, i no sempre els veuràs tots tres al pressupost.

La posada en marxa. Diagnòstic i construcció del pilot. És la partida gran i l’única que es paga una vegada.

El cost recurrent. Aquí hi ha dues coses diferents que convé no barrejar. Una és el manteniment: algú vigila el que fa l’agent, n’ajusta les instruccions quan canvien els teus preus o els teus serveis i en revisa els errors. L’altra és el consum del model d’IA, que el proveïdor (OpenAI, Mistral, Anthropic…) cobra per ús. Pregunta sempre si va inclòs a la quota o es factura a part.

El teu temps. Ningú no el factura, però existeix. Algú de la teva empresa ha d’explicar el procés, provar l’agent amb casos reals i dir “això no ho faríem així”. Si aquesta persona no té temps, el pilot s’allarga, i no per culpa de la tecnologia.

El consum del model sol ser la partida petita

És el que més preocupa i, en casos de text, el que menys pesa.

Et poso un cas real. Al programari de gestió de Cerrajería Carlos Rodríguez hi ha un botó que poleix els textos de pressupostos i factures. La primera versió funcionava amb un model petit al seu propi servidor: zero euros per ús, però reservava 4 GB de RAM i 3,5 CPU de manera permanent i cada proposta trigava uns quants segons. A l’agost el vaig passar a l’API de Mistral. En el pitjor cas que admet l’aplicació, mil crides al mes costen menys d’un dòlar.

O sigui: el model “gratuït” no sortia de franc. El pagava el servidor.

En els casos de text d’una pime (classificar correus, extreure dades de factures, redactar respostes), el consum sol moure’s entre cèntims i unes desenes d’euros al mes. Puja amb el volum, amb documents molt llargs i, sobretot, amb la veu: una conversa telefònica en temps real consumeix força més que un paràgraf. Per això el control del consum forma part del manteniment des del primer dia, no quan arriba una factura sorpresa.

El que de debò encareix un projecte

Si el model és barat, on van els diners? A connectar la IA amb la teva empresa. Aquestes són les coses que porten un pilot cap als 9.000 € o més enllà:

Sistemes sense API. Si el teu ERP no ofereix una manera documentada de llegir i escriure dades, cal construir-la o treballar amb la base de dades o amb exportacions. Es pot fer, però porta més hores i més proves.
Escriure, no només llegir. Un agent que consulta comandes és molt més senzill que un que les crea. Escriure al teu sistema exigeix validacions, permisos i un pla per quan s’equivoqui.
Diverses integracions alhora. WhatsApp més CRM més ERP no suma tres vegades una integració: també suma els encreuaments entre elles.
Dades disperses o brutes. Si la informació està repartida entre tres Excel i el cap d’algú, cal ordenar-la abans. Cap model no ho arregla.
Requisits estrictes sobre les dades. Si les dades no poden sortir de la teva infraestructura, el model ha de funcionar als teus servidors. És possible, però és un altre projecte, amb el seu propi pressupost.

Fixa’t que cap d’aquestes no té a veure amb “quina IA fem servir”. Triar el model és la decisió més barata de tot el projecte.

El que l’abarateix

Començar per un sol procés. El que més es repeteix, el que té regles clares i el que avui treu hores a algú concret. Millor resoldre bé l’entrada de factures de proveïdors que intentar “un assistent que ho faci tot”.

Començar llegint. Que la IA proposi i una persona aprovi. En el cas de la serralleria, en les proves després del canvi de model, una descripció sense preu va tornar amb un d’inventat: 186 €, copiat d’un exemple de les instruccions. Es va corregir a les instruccions, però la protecció de fons és una altra: no es desa res sense que una persona ho revisi. I aquest disseny, a més de més segur, és més barat de construir.

I mesurar abans d’ampliar. Un pilot que demostra estalvi amb números justifica el següent. Un que “va bé” no justifica res.

Producte tancat o desenvolupament a mida

Hi ha una alternativa a tot l’anterior: comprar una cosa ja feta. L’Ana, la nostra recepcionista IA, té preu tancat perquè el problema sempre és el mateix (atendre trucades, recollir les dades i enviar un resum per correu) i el que canvia d’una empresa a una altra és la configuració. Si el teu cas encaixa en un producte així, surt més barat i abans.

Si no hi encaixa, que és el normal quan la IA ha de parlar amb el teu ERP, el preu és orientatiu fins al diagnòstic. I si ni tan sols cal programari nou, també t’ho dic: vaig escriure sobre quan no necessites programari a mida.

Abans de demanar pressupost, fes aquest compte

Agafa el procés que tens al cap i apunta tres números: quantes vegades passa al mes, quants minuts porta cada vegada i quant costa l’hora de qui el fa.

Un exemple inventat perquè se’n vegi la mecànica: 400 factures de proveïdor al mes, a 4 minuts cadascuna, són gairebé 27 hores al mes. Si la IA es queda amb la major part d’aquesta feina, ja tens una xifra per comparar amb el pilot i la quota. Si te’n surten 20 al mes, la conclusió honesta és que no compensa, i està bé que sigui així.

Si el compte surt i el vols contrastar, per a això hi ha el diagnòstic: en 1–2 setmanes mesurem el procés de debò i et dic si hi ha cas. Si no n’hi ha, també t’ho dic.

Recursos

IA aplicada per a empreses: casos d’ús, procés i preus.
Com posar IA al teu ERP sense canviar de sistema: les maneres de connectar la IA amb el que ja tens.
Agent d’IA o chatbot: quin necessites: què canvia en preu i en risc.
Cas: IA al programari de gestió de Cerrajería Carlos Rodríguez