Plantilla de registre de jornada en Excel, gratis i sense correu
Un full per persona i mes amb entrada i sortida diària, jornada partida, hores extra i totals calculats. Descarrega-la i fes-la servir.
Què inclou la plantilla de registre de jornada?
És un fitxer d'Excel gratuït amb un full de registre mensual per persona: capçalera amb empresa, CIF, centre i treballador; una fila per dia amb hora d'entrada i de sortida en un o dos trams; hores treballades i hores extra calculades; total del mes i caselles de signatura. Recull les dades que demana l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. El fitxer és en castellà.
Descàrrega directa
Fitxer .xlsx de 12 KB, en castellà. No demanem correu ni dades. Provada a Microsoft Excel i a Numbers.
Descarregar plantillaÚs lliure: la pots modificar i compartir.
Què porta
- Full "Registro mensual": dates i dies de la setmana del mes que triïs, sense omplir-los a mà.
- Entrada i sortida en dos trams per a jornada partida; els torns de nit que passen de les 00:00 es calculen bé.
- Hores treballades per dia, hores extra sobre la jornada diària pactada i totals del mes.
- Caselles de signatura de l'empresa i de la persona treballadora, i format llest per imprimir en A4.
- Full "Instrucciones" amb el que exigeix la llei i els límits de portar el registre en Excel.
Com fer-la servir en 4 passos
- Duplica el full "Registro mensual" per a cada persona de la plantilla.
- Omple la capçalera: empresa, CIF, centre, treballador/a, NIF, jornada diària pactada en hores i el dia 1 del mes.
- Cada dia, anota l'hora d'entrada i de sortida (per exemple 08:30). Si la jornada és partida, fes servir el segon tram.
- En tancar el mes, signeu empresa i treballador/a i desa el fitxer: s'ha de conservar quatre anys.
Què exigeix la llei
- Registrar cada dia l'horari concret d'inici i de final de la jornada de cada persona treballadora (art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, introduït pel RD-llei 8/2019).
- Conservar els registres durant quatre anys.
- Tenir-los a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball.
Ho expliquem amb més detall a la nostra guia del RD-llei 8/2019
Plantilla orientativa. El teu conveni col·lectiu pot fixar com s'organitza el registre o com es computen les hores extra.
Els límits de portar-ho en Excel
- Es pot modificar després sense que quedi rastre de qui ha canviat què ni quan.
- Depèn que algú l'ompli cada dia; si es completa a final de mes, deixa de reflectir la jornada real.
- Cal desar, ordenar i trobar quatre anys de fitxers per persona.
Si el teu equip creix o vols registres que no es puguin alterar sense deixar rastre, un programari de control horari ho resol. Power Time és el nostre: fitxatge des del mòbil, exportació per a la Inspecció i vacances, des de 2,50 € + IVA per usuari i mes amb pagament anual.
Veure Power TimePreguntes freqüents
Amb aquesta plantilla compleixo el registre de jornada?
La plantilla recull les dades que exigeix l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors: inici i final de la jornada de cada persona, cada dia. Per complir cal, a més, omplir-la cada dia, conservar-la quatre anys i tenir-la a disposició de les persones treballadores, els seus representants i la Inspecció.
He de deixar el meu correu per descarregar-la?
No. La descàrrega és directa i no demanem cap dada.
Funciona a Numbers o a Google Sheets?
L'hem provada a Microsoft Excel i a Numbers, i en tots dos calcula hores, hores extra i totals. Google Sheets i LibreOffice obren fitxers .xlsx, però no l'hi hem provada.
Com calcula les hores extra?
Cada dia resta la jornada pactada que escrius a la capçalera de les hores treballades. En dies de descans treballats i en contractes a temps parcial (on l'excés són hores complementàries) aquesta columna no serveix; si el teu conveni computa les hores extra per setmana o per any, fes-la servir només com a referència i revisa el còmput amb la teva assessoria.
Quant de temps he de conservar els registres?
Quatre anys, segons l'art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors.
Prefereixes que el registre es faci sol?
Amb Power Time cada persona fitxa des del mòbil i tens l'exportació per a la Inspecció a punt. Prova'l 14 dies sense càrrec; a l'alta et demanem la targeta.