Plantilla de registro de jornada en Excel, gratis y sin email
Una hoja por persona y mes con entrada y salida diaria, jornada partida, horas extra y totales calculados. Descárgala y úsala.
¿Qué incluye la plantilla de registro de jornada?
Es un archivo de Excel gratuito con una hoja de registro mensual por persona: cabecera con empresa, CIF, centro y trabajador; una fila por día con hora de entrada y de salida en uno o dos tramos; horas trabajadas y horas extra calculadas; total del mes y casillas de firma. Recoge los datos que pide el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Descarga directa
Archivo .xlsx de 12 KB. No pedimos email ni datos. Probada en Microsoft Excel y en Numbers.
Descargar plantillaUso libre: puedes modificarla y compartirla.
Qué trae
- Hoja "Registro mensual": fechas y días de la semana del mes que elijas, sin rellenarlos a mano.
- Entrada y salida en dos tramos para jornada partida; los turnos de noche que pasan de las 00:00 se calculan bien.
- Horas trabajadas por día, horas extra sobre la jornada diaria pactada y totales del mes.
- Casillas de firma de la empresa y de la persona trabajadora, y formato listo para imprimir en A4.
- Hoja "Instrucciones" con lo que exige la ley y los límites de llevar el registro en Excel.
Cómo usarla en 4 pasos
- Duplica la hoja "Registro mensual" para cada persona de la plantilla.
- Rellena la cabecera: empresa, CIF, centro, trabajador/a, NIF, jornada diaria pactada en horas y el día 1 del mes.
- Cada día, anota la hora de entrada y de salida (por ejemplo 08:30). Si la jornada es partida, usa el segundo tramo.
- Al cerrar el mes, firmad empresa y trabajador/a y guarda el archivo: hay que conservarlo cuatro años.
Qué exige la ley
- Registrar cada día el horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8/2019).
- Conservar los registros durante cuatro años.
- Tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Lo explicamos con más detalle en nuestra guía del RD-ley 8/2019
Plantilla orientativa. Tu convenio colectivo puede fijar cómo se organiza el registro o cómo se computan las horas extra.
Los límites de llevarlo en Excel
- Se puede modificar después sin que quede rastro de quién cambió qué ni cuándo.
- Depende de que alguien lo rellene cada día; si se completa a final de mes, deja de reflejar la jornada real.
- Hay que guardar, ordenar y encontrar cuatro años de archivos por persona.
Si tu equipo crece o quieres registros que no se puedan alterar sin dejar rastro, un software de control horario lo resuelve. Power Time es el nuestro: fichaje desde el móvil, exportación para la Inspección y vacaciones, desde 2,50 € + IVA por usuario y mes con pago anual.
Ver Power TimePreguntas frecuentes
¿Con esta plantilla cumplo el registro de jornada?
La plantilla recoge los datos que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: inicio y fin de la jornada de cada persona, cada día. Para cumplir hace falta además rellenarla a diario, conservarla cuatro años y tenerla a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección.
¿Tengo que dejar mi email para descargarla?
No. La descarga es directa y no pedimos ningún dato.
¿Funciona en Numbers o en Google Sheets?
La hemos probado en Microsoft Excel y en Numbers, y en los dos calcula horas, horas extra y totales. Google Sheets y LibreOffice abren archivos .xlsx, pero no la hemos probado en ellos.
¿Cómo calcula las horas extra?
Resta cada día la jornada pactada que escribes en la cabecera a las horas trabajadas. En días de descanso trabajados y en contratos a tiempo parcial (donde el exceso son horas complementarias) esa columna no sirve; si tu convenio computa las horas extra por semana o por año, úsala solo como referencia y revisa el cómputo con tu asesoría.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los registros?
Cuatro años, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Prefieres que el registro se haga solo?
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