Contacto
EspañolEnglishCatalà

Recepcionista IA por voz para empresas

Ana coge el teléfono cuando tú no puedes: atiende 24/7 en español, recoge nombre, empresa y motivo, y te envía el resumen por email al colgar. Adaptada a tu empresa en 2–3 semanas (plan Esencial).

Es la recepcionista de VisibleSoft funcionando de verdad. Llámala y pruébala.

¿Qué es una recepcionista IA?

Una recepcionista IA es un asistente de voz que contesta las llamadas de tu empresa, entiende qué quiere quien llama, recoge sus datos y te envía un resumen. Ana es la de VisibleSoft: atiende nuestro teléfono desde mayo de 2026 y la adaptamos a tu empresa en 2–3 semanas (plan Esencial), con tu guion, tus servicios y tu vocabulario.

Qué hace Ana en cada llamada

  • Atiende 24/7, también fuera de horario y en festivos
  • Se presenta como asistente virtual y remite a la política de privacidad
  • Identifica el motivo: presupuesto, soporte, comercial u otros
  • Responde con contexto sobre tu empresa y tus servicios
  • Recoge nombre, empresa, teléfono, email y motivo
  • Al colgar, te envía por email un resumen de 2–3 frases con los datos

A medida frente a un servicio estándar

Hay recepcionistas IA de autoservicio desde unos 40 €/mes. Si te basta con eso, úsalas. Ana es para cuando necesitas que encaje con tu empresa y tus sistemas.

A medida frente a un servicio estándar Servicio estándar Ana, a medida
Quién la configura Tú, con ayuda del proveedor Nosotros, que la montamos y la usamos a diario
Voz y vocabulario Voces y vocabulario que configuras tú Voz elegida del catálogo de ElevenLabs y vocabulario de tu sector: nombres, productos y términos propios
Adónde llegan los datos Email o el panel del proveedor Tu email, o tu CRM, ERP o calendario (plan Conectada)
Sistemas sin API Normalmente, no Sí, según el sistema: integrar sistemas antiguos forma parte de nuestros servicios
Cambios en el guion Normalmente, los haces tú Hasta 1 h/mes incluida, con versiones que se pueden revertir

Precios

Sin permanencia. Precios sin IVA. El alta cubre la adaptación y no se reembolsa.

Ana Esencial

Para despachos, talleres, gestorías o comercios que pierden llamadas.

990 € alta + 149 €/mes

300 minutos incluidos

  • Guion, servicios y vocabulario de tu empresa
  • Voz elegida para tu marca
  • Resumen de cada llamada por email
  • Desvío desde tu número actual
  • Hasta 1 h/mes de ajustes del guion
Lo quiero

Ana Conectada

Para empresas que quieren que cada llamada entre en su CRM, ERP o agenda.

desde 2.900 € alta + 249 €/mes

600 minutos incluidos

  • Todo lo de Ana Esencial
  • Integración con tu CRM, ERP o calendario
  • También sistemas antiguos sin API, según el sistema
  • Datos de cada llamada donde tu equipo ya trabaja
Hablemos de tu sistema

Minutos de conversación contados por minuto iniciado; los no usados no pasan al mes siguiente. Minuto adicional: 0,22 €. Aparte: ajustes del guion por encima de 1 h/mes y el coste del desvío con tu operador.

Trabajamos con empresas de toda España. En Madrid, también en persona.

Cómo funciona

  1. Llamada de 30 minutos

    Nos cuentas qué llamadas recibes y qué quieres que pase con ellas. Sin coste.

  2. Adaptación en 2–3 semanas

    Guion, servicios, vocabulario, voz y destino de los datos. La pruebas en un número de pruebas antes de desviar el tuyo.

  3. En marcha

    Desvías tu número a Ana y recibes un email por llamada. Si necesitas cambios, ajustamos el guion: hasta 1 h/mes incluida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una recepcionista IA?

Con VisibleSoft, desde 990 € de alta y 149 €/mes con 300 minutos incluidos (plan Esencial), o desde 2.900 € de alta y 249 €/mes con 600 minutos si se integra con tu CRM, ERP o calendario (plan Conectada). El minuto adicional cuesta 0,22 €. Precios sin IVA y sin permanencia.

¿Qué pasa si se acaban los minutos?

Ana sigue atendiendo y cada minuto adicional se factura a 0,22 €. Los minutos se cuentan por minuto iniciado y los no usados no pasan al mes siguiente. Si el volumen sube de forma sostenida, valoramos contigo si te compensa cambiar de plan.

¿Puedo mantener mi número de teléfono?

Sí. Desvías las llamadas de tu número a Ana (siempre, fuera de horario o cuando no contestas, según lo configures con tu operador). El coste del desvío con tu operador no está incluido. Si lo prefieres, también puede atender un número nuevo.

¿En qué idiomas atiende?

En español. Hoy la voz y el reconocimiento están optimizados para castellano; otros idiomas se valoran bajo petición.

¿Puede pasarme la llamada si es urgente?

Todavía no. Hoy Ana recoge los datos y el motivo y te envía el email al colgar, así que puedes devolver la llamada en minutos. La derivación en vivo está en nuestra hoja de ruta.

¿Es legal que una IA atienda las llamadas de mi empresa?

Sí, si se cumplen la transparencia y el RGPD. Ana dice al empezar que es un asistente virtual, como prevé el Reglamento europeo de IA (art. 50), aplicable desde el 2 de agosto de 2026, y remite a la política de privacidad. Tu empresa es la responsable del tratamiento: firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD) que incluye a los proveedores que usamos y te damos un texto orientativo para tu política de privacidad. Si en las llamadas se tratan datos de salud u otros datos sensibles, lo revisamos contigo antes de activarla, porque requiere garantías adicionales.

¿Dónde se guardan los datos de las llamadas?

Las llamadas y sus transcripciones se alojan en servidores de Telnyx en Alemania. La comprensión de la conversación y la voz de Ana usan proveedores de IA (OpenAI y ElevenLabs) con transferencias internacionales; las garantías de cada proveedor se detallan en la política de privacidad. El resumen llega a tu correo.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Con el plan Esencial, entre 2 y 3 semanas desde que confirmas el alta y nos pasas la información: adaptamos el guion, el vocabulario, la voz y el destino de los datos, la pruebas en un número de pruebas y la activas desviando tu número. Con integración a CRM o ERP (plan Conectada) lleva más, según el sistema.

¿Quieres oír cómo suena antes de decidir?

Llama a Ana ahora o reserva 30 minutos para contarnos qué llamadas recibe tu empresa.